Сервис 1С:ЭПД – переход на электронные перевозочные документы

Что такое 1С:ЭПД?

1С:ЭПД – это сервис для создания и обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) по защищённым каналам связи между всеми участниками перевозки: грузоотправителями, перевозчиками, экспедиторами и грузополучателями.

Новые требования закона: с 1 сентября 2026 года - только ЭПД!

Изменения законодательства с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для оформления грузоперевозок. Законом предусмотрены отдельные исключения.

❗ Важно: бумажные транспортные накладные и путевые листы с этого момента считаются недействительными и не принимаются контролирующими органами.

Сервис 1С:ЭПД – современный инструмент для организации документооборота по новым правилам.

Основные функции сервиса

В 1С:ЭПД доступны все необходимые операции:

• Формирование и отправка документов – создавайте транспортные накладные, путевые листы и другие документы и отправляйте контрагентам напрямую из программы 1С.
• Подписание ЭЦП – встроенная электронная подпись; можно подключить ЭЦП для нескольких сотрудников.
• Отслеживание груза – контролируйте маршрут движения груза в реальном времени.
• Мгновенные уведомления – моментально узнавайте об изменениях статуса документов и перевозки.
• Мобильное приложение – для оперативной работы водителей: просмотр документов, предъявление QR-кода инспекторам, фиксация повреждений.

Кому подойдёт сервис?

Всем организациям и ИП, которые в своей деятельности сталкиваются с грузоперевозками.

1. Транспортные компании, перевозчики и экспедиторы

Перевозочные документы — основа документооборота компаний данной сферы деятельности. Сервис помогает быстро перестроить работу под новые требования. В нем есть возможность оформить полный комплект электронных документов под разные сценарии перевозок, вести обмен всеми видами ЭПД и неформализованными документами. Это обеспечивает гибкость при решении любых задач компании.

2. Грузоотправители и грузополучатели (компании, пользующиеся услугами перевозок)

По новому регламенту такие компании обязаны при отправке и получении грузов:

• оформлять перевозочные документы по новым правилам;
• подтверждать через электронные системы отправку и приемку грузов;
• подписывать документы электронной подписью (ЭЦП).

Без этого отправка и получение грузов будут незаконными. Сервис 1С:ЭПД помогает организовать работу по новым требованиям с минимальными затратами — всё необходимое уже есть в системе. Достаточно базовой настройки, и вы готовы работать.

Преимущества сервиса 1С:ЭПД

• Работа напрямую из 1С – все функции для электронного документооборота собраны в одном окне, без лишних интеграций и переключений между системами.
• Полный спектр ЭПД – поддерживаются транспортные накладные, путевые листы, а также любые неформализованные документы, необходимые для перевозки.
• Простое и быстрое подключение – подключите сервис, получите электронные подписи и сразу приступайте к работе без длительной настройки.
• Спокойная подготовка без аврала – сервис работает с 2022 года и уже включает все необходимые функции. Подключайтесь сейчас, не дожидаясь дедлайна: в комфортном режиме отладьте процессы, обучите сотрудников и подготовьте контрагентов к обязательному переходу.
• Быстрое заполнение документов – все данные уже есть в вашей рабочей базе, документ формируется автоматически, не требуется ручной ввод.
• Удобный роуминг – доступен обмен документами с контрагентами, работающими через других операторов: Контур, СБИС, Такском и других.
• Гибкость внедрения – сервис доступен в большинстве типовых конфигураций 1С, возможна интеграция в нетиповые конфигурации, а также работа через API.

Как работает сервис (схема обмена)

1. Грузоотправитель или перевозчик формирует ЭПД напрямую из программы 1С и отправляет его контрагенту (грузополучателю или другому перевозчику).
2. Данные передаются через государственную систему ГИС ЭПД.
3. Оператор получает ЭПД и проверяет его на соответствие требованиям: формат, заполненные поля, наличие подписей.
4. Сервис оператора автоматически формирует QR-код с полной информацией по документу.
5. Код отправляется водителю – он может предъявить его сотрудникам полиции при проверке на дороге.
6. Грузополучатель отправляет грузоотправителю уведомление о получении груза. Аналогичное уведомление отправляет перевозчик.

✅ Все документы отражаются в вашей рабочей базе 1С – без дополнительных программ и ручных загрузок.

Дополнительные преимущества перехода на ЭПД (помимо соблюдения закона)

Переход на электронный документооборот даёт бизнесу ряд важных выгод:

1. Экономия на бумаге и хранении – При бумажном документообороте высоки затраты на бумагу, печать, курьерскую доставку и аренду помещений для архивов. Электронный документооборот снижает эти расходы – всё создаётся, передаётся и хранится в системе.
2. Нет риска утраты документов – Бумажные документы легко испортить или потерять, особенно при перевозках на большие расстояния. Восстановить их сложно и долго. При электронном обмене документ всегда доступен в системе.
3. Снижение риска потерь груза – Возможность отследить маршрут движения груза в реальном времени минимизирует риски утраты. Отсутствие прозрачной системы часто приводит к спорам об ответственности и задержкам компенсаций.
4. Защита от фальсификаций и подделок – Использование электронной подписи (ЭЦП) и хранение документа в государственной системе ГИС ЭПД гарантируют подлинность и юридическую значимость.

Как подключиться и начать работать?

1. Подайте заявку – подключитесь к сервису и произведите начальную настройку.
2. Оформите ЭЦП для сотрудников – уполномоченных подписывать транспортные документы.
3. Пригласите контрагентов – через сервис отправьте приглашения к обмену электронными документами.
4. Обеспечьте водителей техникой – установите мобильное приложение на смартфоны сотрудников, участвующих в перевозках.
5. Обучите сотрудников работе в сервисе – ознакомьте сотрудников с новым регламентом оформления грузоперевозок и с порядком работы с электронными документами.